Case study: come le aziende costringeranno i dipendenti a farsi vaccinare

Un aggiornamento a Politica di viaggio aziendale di Bridgestone Americas, Inc datata 4 aprile 2021, è un esempio di come i datori di lavoro possono sfruttare la loro influenza sugli individui per rendere necessaria la vaccinazione COVID-19, anche se non lo impongono. La nuova politica si applica a tutti i dipendenti che viaggiano o incontrano clienti, ma le implicazioni sono inevitabili. Ci saranno due classi di dipendenti per il prossimo futuro: quelli che hanno ricevuto il vaccino e quelli che non l'hanno ricevuto. L'introduzione all'aggiornamento della politica lo afferma esplicitamente. Secondo i documenti interni forniti a PJ Media da un dipendente Bridgestone:

Di seguito è riportato un riepilogo degli aggiornamenti chiave ai protocolli della politica, che ora distinguono tra compagni di squadra completamente vaccinati e compagni di squadra parzialmente vaccinati o non vaccinati. È inclusa anche un'utile sessione di domande e risposte per aiutarvi ad avere conversazioni con altri membri del team e clienti sul loro stato di vaccinazione.

Molte aziende hanno messo in atto misure di sicurezza o divieti di viaggio durante la pandemia. La maggior parte dei datori di lavoro dà la priorità alla salute e alla sicurezza dei propri dipendenti ai fini della continuità aziendale e delle relazioni con i dipendenti. Tuttavia, se il lavoro di un dipendente richiede un viaggio e lui o lei ha una preoccupazione etica o medica riguardo alla ricezione del vaccino COVID-19, la nuova politica Bridgestone identificherà quel dipendente come non vaccinato. Questo stato sarà evidente nei sistemi aziendali interni e nei comportamenti richiesti in base al loro stato di vaccinazione.

Innanzitutto, l'azienda offre un "pagamento per il sostegno ai vaccini" di $ 100. Altre aziende hanno deciso di farlo, ma Bridgestone terrà traccia di tali informazioni in Workday, il loro sistema di gestione aziendale. Se i dipendenti non richiedono il pagamento, devono segnalare il loro stato di vaccinazione al Business Partner Risorse umane, che lo inserirà nel sistema. Secondo la politica, ai dipendenti potrebbe essere chiesto di presentare il loro record di vaccinazione COVID-19 rilasciato dal governo come prova della vaccinazione completa.

(Documenti interni Bridgestone)

Secondo HIPAA, lo stato della vaccinazione è considerato informazioni sanitarie protette secondo Abbye Alexander, JD, Partner, Kaufman Dolowich & Voluck, Orlando:

Secondo HIPAA, le registrazioni delle vaccinazioni sono informazioni sanitarie protette, osserva Alexander. Pertanto, se un dipendente ha ricevuto un vaccino COVID-19 può essere divulgato solo da un operatore sanitario se il dipendente ha fornito al fornitore la propria autorizzazione scritta.

"I datori di lavoro possono chiedere ai propri dipendenti se hanno ricevuto il vaccino, ma possono solo chiedere informazioni al fornitore di servizi sanitari del dipendente con l'autorizzazione scritta del dipendente", spiega Alexander. "Una volta ottenute queste informazioni, non possono essere divulgate dal datore di lavoro senza il consenso del dipendente."

Alexander osserva che le linee guida della Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) affermano che i datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di fornire la prova che hanno ricevuto un vaccino COVID-19. Tuttavia, la divulgazione di informazioni che riflettono una disabilità potrebbe implicare l'Americans with Disabilities Act, afferma.

Non è chiaro dalla politica quale personale dirigenziale avrebbe accesso alle informazioni sulle vaccinazioni dei dipendenti, tuttavia, dati i requisiti della politica di viaggio, i manager e le risorse umane avrebbero bisogno di conoscere lo stato di vaccinazione dei dipendenti per monitorare la conformità. È piuttosto sorprendente che Bridgestone non stia gestendo il pagamento del vaccino tramite un fornitore di servizi sanitari e di benessere o la sua compagnia di assicurazione sanitaria. Ciascuno di questi avrebbe creato un muro solido tra l'azienda e le informazioni sanitarie protette del dipendente, che, durante i 15 anni trascorsi nelle risorse umane, è sempre stata la situazione preferita.

A recente rapporto della Kaiser Family Foundation va oltre. I punti chiave di quel rapporto mettono in dubbio la capacità di qualsiasi azienda o scuola privata di imporre un vaccino che la FDA non ha completamente approvato e spiega quando i mandati sono soggetti a esenzioni:

• Alcuni datori di lavoro privati ​​richiedono vaccini antinfluenzali per i dipendenti nelle strutture sanitarie, a meno che non sia proibito dalla legge statale, e alcuni datori di lavoro e università hanno già istituito mandati per la vaccinazione COVID-19 per dipendenti e / o studenti; allo stesso tempo, diversi stati hanno cercato di limitare la loro capacità di farlo.

• Più in generale, tuttavia, non è chiaro se i vaccini COVID-19 possano essere obbligatori mentre si opera nell'ambito di un'UEA e i tribunali non si sono ancora pronunciati in merito.
• Quando in vigore, ai sensi della legge federale, i mandati sui vaccini possono essere soggetti a esenzioni basate su disabilità o obiezioni religiose.

Il rapporto rileva inoltre che gli Stati, che hanno la chiara autorità di richiedere le vaccinazioni come fanno per la frequenza scolastica, non utilizzano i mandati per le vaccinazioni degli adulti. Nessuno ha indicato l'intenzione di cambiare questa posizione con il vaccino COVID-19. Alcuni, come New York, stanno permettendo ad aziende private di farlo per loro con passaporti vaccinali. Altri, come la Florida, hanno proibito questa pratica.

Successivamente, la politica include una sessione di domande e risposte, che attribuisce la responsabilità ai singoli dipendenti di informarsi sullo stato di vaccinazione dei propri compagni di squadra per seguire i protocolli richiesti per la partecipazione a eventi e cene di gruppo.

(Documenti interni Bridgestone)

Mentre il consiglio fornito dice che la scelta di un individuo di essere vaccinato o di non rivelare tale stato deve essere rispettata, il resto della politica diventa una divulgazione richiesta in base al comportamento di un dipendente al fine di seguire la politica.

Ad esempio, ai dipendenti parzialmente vaccinati e non vaccinati viene chiesto di non visitare più strutture aziendali in un unico viaggio per quanto possibile. Se volano, non possono tornare in nessuna struttura aziendale per almeno cinque giorni e forse dieci giorni. Dopo cinque giorni, se ricevono un test negativo e sono privi di sintomi senza un altro contatto con un individuo positivo al COVID-19, possono tornare e devono mascherarsi.

Ad un certo punto, i vaccinati parzialmente non saranno soggetti a questo requisito, ma per il prossimo futuro lo saranno i non vaccinati. I dipendenti completamente vaccinati non sono soggetti a queste restrizioni a meno che non falliscano gli screening di ingresso o sviluppino sintomi COVID-19, un requisito per tutti i dipendenti. L'assenza di requisiti di quarantena indica che la direzione di Bridgestone ha fiducia che i dipendenti vaccinati siano ben protetti e non siano vettori di trasmissione.

Tuttavia, quando interagiscono con i loro compagni di squadra e clienti, i dipendenti vaccinati sono tenuti a valutare lo stato di vaccinazione degli altri per seguire le linee guida della politica. Ad esempio, quando si cena con i propri colleghi non vaccinati, è accettabile solo cenare all'aperto e tutti i partecipanti devono indossare maschere. I dipendenti non vaccinati e parzialmente vaccinati sono incoraggiati a ottenere pasti da asporto o fuori porta. Se scelgono di mangiare all'aperto, il loro gruppo è limitato a quattro persone e le distanze sociali devono essere mantenute mentre mangiano insieme.

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